Wynajem długoterminowy samochodu - jak działa?

Co to jest wynajem długoterminowy samochodu?

Wynajem długoterminowy to jedna z najszybciej rozwijających się i najpopularniejszych form finansowania samochodu z wykorzystaniem kapitału zewnętrznego, czyli firmy, która oddaje pojazd do użytku na wskazany w umowie okres. W tym przypadku jest to 24, 36, 48 lub 60 miesięcy. Klient w tym czasie zobowiązuje się spłacać ustalone raty miesięczne, w ramach których ma zapewnioną pełną obsługę obejmującą:

Klient w tym czasie zobowiązuje się spłacać ustalone raty miesięczne, w ramach których ma zapewnioną pełną obsługę obejmującą:

• koszty zakupu auta,
• ubezpieczenie,
• obsługę serwisową.

W przypadku niektórych umów wynajmu długoterminowego może istnieć również opłata w postaci wkładu własnego. Po zakończeniu kontraktu klient może wykupić samochód na preferencyjnych warunkach lub po prostu zwrócić go do właściciela, czyli firmy wynajmującej.

Wynajem długoterminowy auta: podstawowe zasady

Umowa wynajmu długoterminowego jest dostosowywana do indywidualnych potrzeb klienta oraz zależy od firmy udostępniającej auto. Można jednak wyróżnić podstawowe zasady:

• właścicielem auta pozostaje firma wynajmująca;
• klient zobowiązuje się do spłacania miesięcznych rat zgodnie z ustalonym harmonogramem;
• wkład własny może wynosić od 0% do 40% wartości samochodu;
• okres wynajmu i spłaty rat to zazwyczaj 24, 36, 48 lub 60 miesięcy;
• wysokość wkładu własnego i rat jest ustalana indywidualnie i zależy m.in. od wybranego modelu i rocznika samochodu;
• raty obejmują koszty związane z: zakupem auta i jego rejestracją, ubezpieczeniem, serwisowaniem.;
• można skorzystać z usług dodatkowych tj.: serwis blacharski i likwidacja szkód, pełen serwis ogumienia, assistance 24h, samochód zastępczy, karty paliwowe;
• może zostać ustalony limit przejechanych kilometrów;
• po zakończeniu umowy klient zwraca samochód do firmy wypożyczającej. Auto powinno być oddane w dobrym stanie;
• klient ma możliwość wykupu użytkowanego auta lub jego zwrotu czy wymiany na nowy wynajmowany samochód (przy podpisaniu kolejnego kontraktu).

Chcesz wiedzieć więcej o wynajmie długoterminowym aut? Skontaktuj się z NFM

Jak działa wynajem długoterminowy auta?

Procedury wynajmu samochodu na długi okres są uproszczone. Sprawdź, jak skorzystać z tego sposobu finansowania auta.

Wynajem długoterminowy samochodu krok po kroku

Krok 1. Określ swoje potrzeby

Zanim zdecydujesz się na wynajem długoterminowy, zastanów się, jakie masz potrzeby i oczekiwania dotyczące samochodu. Określ również swój budżet.

Krok 2. Wybierz odpowiednią firmę wynajmującą pojazdy

Zapoznaj się z warunkami umowy wynajmu długoterminowego. Sprawdź recenzje i opinie.

Krok 3. Wybierz samochód

Upewnij się, że decydujesz się na pojazd, który spełnia twoje potrzeby i mieści się w budżecie. Od marki, modelu i rocznika auta będą zależały opłaty.

Krok 4. Określ warunki umowy

Przed podpisaniem umowy dokładnie zapoznaj się z warunkami wynajmu.

Krok 5. Weryfikacja – przygotuj dokumenty

Dostawca może wymagać od ciebie dokumentów, aby zweryfikować twoją zdolność do wynajmu.

Krok 6. Podpisz umowę na wynajem długoterminowy auta

Gdy wszystkie szczegóły zostaną omówione i zaakceptowane, podpisz umowę wynajmu długoterminowego. Upewnij się, że masz jej kopię.

Krok 7. Płatności za wynajem długoterminowy samochodu

Zgodnie z umową musisz regularnie uiszczać płaty za wynajem auta. Upewnij się, że rozumiesz harmonogram płatności i terminy.

Krok 8. Ubezpieczenie auta

Sprawdź, czy samochód jest ubezpieczony (może to być uwzględnione w umowie).

Krok 9. Obsługa techniczna i serwis

Dostawca może oferować serwis w ramach umowy wynajmu. Dowiedz się, jakie są zasady i gdzie możesz serwisować samochód.

Krok 10. Zwrot samochodu lub wykup

Na koniec okresu wynajmu samochodu, zwróć go dostawcy zgodnie z warunkami umowy. Upewnij się, że samochód jest w dobrym stanie, aby uniknąć dodatkowych opłat za uszkodzenia. Możesz też wykupić auto.

Wynajem długoterminowy auta - wymagane dokumenty i procedury

Osoby prywatne powinny przedstawić dokument tożsamości oraz prawo jazdy. Dokumenty potrzebne przy wynajmie na firmę to: dokument tożsamości reprezentanta, dokument rejestrowy firmy, prawo jazdy użytkowników pojazdu, akt notarialny spółki, wpis do ewidencji działalności gospodarczej, ważny wypis z KRS.

Wybór samochodu do wynajmu długoterminowego

Samochód powinien odpowiadać twoje potrzeby. Warto też zwrócić uwagę na różnice w wysokości rat przy wybranych markach i modelach. Decydujące będzie tempo utraty wartości, a nie koszt zakupu. Może się okazać nawet, że droższe auto wynajmiesz taniej, dlatego sprawdź kilka proponowanych opcji.

Korzyści wynikające z wynajmu długoterminowego samochodu

Zaletami wynajmu długoterminowego są:

• elastyczna umowa;
• dostęp do nowoczesnych samochodów i mniejsze ryzyko awarii;
• niższy wstępny koszt pozyskania samochodu;
• stałe koszty i przewidywalność budżetu;
• utrzymanie pojazdu, ubezpieczenie i wsparcie techniczne w ramach jednej umowy;
• usługi dodatkowe w ramach umowy, np. pełen serwis techniczny i ogumienia, assistance 24, samochód zastępczy;
• nie musisz martwić się o utratę wartości samochodu oraz późniejszą sprzedaż;
• umowa wynajmu długoterminowego nie wpływa na zdolność kredytową;
• wynajem długoterminowy dla firm jest korzystny pod względem podatkowym.

Warunki umowy wynajmu długoterminowego auta

Umowa wynajmu jest elastyczna, a więc możesz ją dopasować do swoich potrzeb i budżetu. Sprawdź, na co warto zwrócić uwagę.

Kluczowe zapisy umowy przy wynajmie długoterminowym samochodu

Podczas ustalania szczegółów i podpisywania umowy wynajmu długoterminowego sprawdź:

• okres wynajmu i spłaty rat;
• zapis o warunkach ewentualnego przedłużenia umowy;
• koszty wynajmu;
• ograniczenia kilometrów;
• ubezpieczenie – zakres i rodzaj oraz odpowiedzialność wynajmującego i najemcy;
• terminy i warunki płatności oraz kary za opóźnienia;
• warunki dotyczące serwisowania i konserwacji;
• kwestię ewentualnej kaucji – jej wysokość, zwrot, sposób wykorzystania w przypadku szkody,
• procedury i obowiązki w przypadku awarii samochodu;
• zasady zwrotu pojazdu i oceny jego stanu;
• kary i terminy wypowiedzenia umowy;
• klauzule wyłączające odpowiedzialność dostawcy w określonych wypadkach.

Dostosowanie umowy wynajmu auta do indywidualnych potrzeb klienta

Szczegóły umowy wynajmu długoterminowego powinny być dostosowane do potrzeb twoich lub twojego biznesu. Zazwyczaj jest ona elastyczna i pozwala na wiele modyfikacji, np. ustalenie większego limitu kilometrów, czy dostosowanie terminów lub wysokości rat do preferencji klienta. Można ją też rozszerzać o usługi dodatkowe związane np. z zarządzaniem flotą, fakturowaniem, serwisem czy lepszym ubezpieczeniem.

Jak zakończyć umowę wynajmu długoterminowego samochodu?

Sposób zakończenia umowy wynajmu długoterminowego zależy od jej zapisów oraz wcześniejszych ustaleń. Warto przeprowadzić tę procedurę zgodnie z zasadami, aby nie ponieść dodatkowych kosztów. Jak to zrobić krok po kroku?

Krok 1.: Sprawdź warunki umowy – upewnij się co do terminów, sposobu zwrotu pojazdu oraz opłat.

Krok 2.: Skontaktuj się z wynajmującym.

Krok 3.: Przygotuj samochód i umów inspekcję pojazdu. Pamiętaj, aby zadbać o czystość oraz zabrać swoje przedmioty osobiste i dokumenty.

Krok 4.: Dokumentacja – przygotuj umowę, dowód rejestracyjny samochodu, dowód ubezpieczenia, itp. Upewnij się, że masz kopie tych dokumentów i przygotuj się do ich dostarczenia dostawcy.

Krok 5.: Zwróć samochód – na podstawie wyników inspekcji i zgodnie z warunkami umowy, zwróć samochód dostawcy. Upewnij się, że masz dokument potwierdzający zwrot pojazdu, w którym zawarte są szczegóły, takie jak data i stan pojazdu.

Krok 6.: Rozliczenie finansowe – upewnij się, że wszystkie płatności wynikające z umowy są uregulowane, w tym wszelkie opłaty za przekroczenie limitu przebiegu, naprawy lub inne koszty. Sprawdź, czy masz prawo do zwrotu kaucji.

Krok 7.: Anuluj ubezpieczenie (jeśli to konieczne).

Krok 8.: Zakończ umowę pisemnie – upewnij się, że masz pisemne potwierdzenie zakończenia umowy.

W przypadku niektórych umów wynajmu masz też możliwość wykupienia samochodu. Sprawdź zapis o kosztach i poinformuj wynajmującego o chęci nabycia auta. Na koniec upewnij się, że masz wszystkie dokumenty potwierdzające, że jesteś jego właścicielem.

Wynajem długoterminowy a leasing i zakup auta - porównanie

	Wynajem długoterminowy	leasing	Zakup samochodu
Własność	Firma wynajmująca	Leasingodawca (firma leasingowa)	Klient
Początkowy wydatek	Zazwyczaj niski	Zazwyczaj wymaga opłaty początkowej	Wysoki (pełny koszt)
Miesięczne opłaty	Stałe niskie (spłata do wartości rynkowej pojazdu)	Stałe wysokie (spłata znacznej części samochodu)	-
Długość umowy	24, 36, 48, 60 miesięcy	Mniej więcej od 2 do 5 lat	Własność na stałe
Ograniczenie przebiegu	Zazwyczaj ograniczone	Zazwyczaj ograniczone	Nieograniczone
Wysokość wkładu własnego	Od 0% do 40% wartości auta	Od 0% do 45% (zazwyczaj 10-20%) wartości auta	-
Co wchodzi w skład miesięcznej raty (dodatkowe koszty:	Wliczona całość kosztów	- rejestracja; - ubezpieczenie (można wykupić indywidualnie)	- rejestracja, - ubezpieczenie, - koszty eksploatacji, serwisu, konserwacji