System telemetryczny dla floty aut osobowych. Kiedy się sprawdzi?

Korzyści z systemu telemetrycznego dla floty aut osobowych

Korzystanie z systemów telemetrycznych w przypadku zarządzania flotą pojazdów w firmie lub przedsiębiorstwie może znacznie poprawić osiągane wyniki, bezpieczeństwo kierowców oraz zmniejszyć ponoszone wydatki. Nowoczesne technologie mogą wspierać cię w twoich przedsięwzięciach oraz odciążać zespół pracujący nad projektami wymagającymi mobilności. Jakie jeszcze zalety ma w tym wypadku wdrożenie systemu telemetrycznego?

Monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym

Tego typu technologia służy przede wszystkim do śledzenia samochodów. Możesz więc obserwować zachowania swoich kierowców i szybciej reagować na sytuacje awaryjne. Masz więc pełen wgląd w lokalizację i status każdego pojazdu floty.

Optymalizacja i zbieranie danych

Dzięki obserwacji każdego samochodu oraz zbieraniu szczegółowych danych na temat aut i kierowców możesz też znacznie poprawić funkcjonowanie floty. Monitorując pojazdy w czasie rzeczywistym, masz możliwość optymalizacji tras (może się to przełożyć np. na skrócenie czasu dostawy lub wykonania zadania, a tym samym zadowolenie twoich klientów), czasu pracy, efektywności czy zużycia paliwa.

Lepsze planowanie działań

Kiedy będziesz mieć wgląd w szczegóły dotyczące funkcjonowania floty, nie tylko zoptymalizujesz wszystkie procesy, ale też lepiej zaplanujesz działania, m.in. zorganizujesz pracę kierowców tak, aby ich jazda była bezpieczna oraz zgodna z przepisami.Dzięki lepszemu zarządzaniu flotą możesz zoptymalizować wydajność pracowników i pojazdów, co może przyczynić się do zwiększenia zysków twojej firmy.

Bezpieczeństwo kierowców

Dzięki systemom telemetrycznym możesz też zadbać o bezpieczeństwo swoich kierowców. Technologia pozwala na obserwację i analizę ich stylu jazdy i zachowań na drodze, np. gwałtownego hamowania, przekraczania prędkości lub ustalonych godzin pracy. Przekłada się to na lepsze zarządzanie i zmniejszenie ryzyka wypadków. Ponadto pojazdy są też lepiej chronione przed kradzieżą.

Redukcja kosztów utrzymania floty

Dzięki ciągłemu monitorowaniu stanu technicznego pojazdów możesz też zapobiegać awariom, co prowadzi do zmniejszenia kosztów utrzymania floty. Otrzymujesz też informacje na temat zużycia paliwa.

Łatwiejsze i dokładniejsze rozliczanie faktur

Systemy telemetryczne umożliwiają dokładne śledzenie czasu przepracowanego przez kierowców, co ułatwia rozliczenia.

Po więcej informacji związanych z flotą samochodową zajrzyj na bloga NFM.

Rodzaje systemów telemetrycznych dla floty aut

Systemy telemetryczne można podzielić na: jednokanałowe, które zajmują się pomiarem tylko jednej wartości, wielokanałowe umożliwiające monitorowanie kilku aspektów działania floty oraz selektywne, w których może się to odbywać, ale niejednocześnie. Wyróżnić można systemy telemetryczne:

• służące do lokalizacji – systemy monitorowania GPS (najlepsze oferują obserwację pojazdów w czasie rzeczywistym). To podstawowy element telemetrii stosowanej przy zarządzaniu flotą samochodową;
• zdalnego zarządzania samochodem;
• zdalnego komunikowania się między dwoma pojazdami;
• zbierające dane i raportujące (np. na temat zużycia paliwa);
• z systemem identyfikacji kierowcy (np. z wykorzystaniem kart zbliżeniowych);
• z akcelerometrem (prędkościomierzem), który pomaga wykryć niebezpieczne zachowania kierowców na drodze;
• z wyznaczonymi geosferami, pozwalające śledzić pojazdy na danym obszarze.
• z cyfrowym tachografem, który umożliwia zbieranie danych na temat aktywności kierowców (czasu pracy, przerw, dyżurów), prędkości, przejechanej trasy, obrotów silnika.
• System SENTGEO – od kwietnia 2023 roku obowiązkowy dla samochodów transportowych z Ukrainy, wiozących niektóre produkty spożywcze do Unii Europejskiej i krajów EFTA. Umożliwia monitorowanie czasu pracy kierowców oraz przesyła dane z tachografów.
• System e-toll – elektroniczne naliczanie i pobór opłat za przejazd opierające się na danych z GPS.
• e-Call - system ratunkowy pozwalający na automatyczne wezwanie pomocy w razie wypadku.

Kiedy system telemetryczny się sprawdzi?

Czy system telemetryczny sprawdzi się w twojej firmie? Wprowadzenie tego typu nowoczesnych rozwiązań do biznesu oraz zarządzania flotą aut może przynieść najwięcej korzyści w przypadkach, kiedy:

• twoje przedsiębiorstwo korzysta z dużej floty samochodowej, w której zarządzanie ręczne staje się nieefektywne. Sprawne systemy telemetryczne mogą usprawnić pracę zespołu pracowników oraz zmniejszyć koszty eksploatacyjne;
• w twojej firmie zlecenia polegają głównie na poruszaniu się po zróżnicowanych trasach, a dla jakości usług znaczenie ma ich optymalizacja;
• chcesz obniżyć koszty eksploatacji floty samochodowej oraz zwiększyć wydajność pracy;
• działalność twojej firmy opiera się głównie na logistyce i dostawach. Dzięki systemom telemetrycznym nie tylko zoptymalizujesz trasy, ale też dostarczysz klientom szczegółowe informacje na temat czasu realizacji zamówienia;
• zarządzasz firmą budowlaną, więc potrzebujesz sprawnego systemu obsługi różnych pojazdów i sprzętu na placu budowy oraz kontroli nad czasem pracy pracowników;

Systemy telemetryczne to rozbudowane narzędzia, które możesz dostosować do potrzeb swojego biznesu oraz specyfiki branży. Wybór konkretnego rozwiązania powinien być dobrze dopasowany do wymagań danej firmy.

Implementacja i wyzwania

Implementacja systemu telemetrycznego powinna zostać poprzedzona planowaniem, które pozwoli na wybór najlepszego rozwiązania dopasowanego do specyfiki działalności:

Krok 1.: Analiza potrzeb i wyznaczenie celów

Krok 2.: Wybór dostawcy oraz systemu telemetrycznego

Krok 3.: Opracowanie etapów implementacji wraz z terminami

Krok 4.: Instalacja urządzeń i konfiguracja potrzebnego oprogramowania

Krok 5.: Szkolenie kierowców i personelu

Krok 6.: Testy i optymalizowanie ustawień

Następnie można przejść do wdrożenia systemów telemetrycznych i wykorzystywania ich w praktyce. W trakcie implementacji trzeba jednak liczyć się z wyzwaniami, np.:

• niezadowoleniem pracowników, którym trudno przyzwyczaić się do zmian i kontroli – dlatego wdrożenie takich systemów należy poprzedzić dobrym szkoleniem, podczas którego zostaną oni poinformowani o wszelkich szczegółach oraz poznają obsługę nowych urządzeń;
• kosztami - implementacja systemu telemetrycznego może wiązać się z koniecznością zakupu sprzętu, oprogramowania, zorganizowania szkoleń oraz skorzystania z pomocy partnera zewnętrznego, który podejmie się zarządzania flotą;
• zabezpieczeniem danych - należy zadbać o to, aby zbierane dane nie wyciekły lub nie były dostępne osobom do tego nieuprawnionym.

Systemy telemetryczne w NFM

W zakresie zarządzania flotą samochodową możesz skorzystać z oferty NFM. Pomożemy ci przejść przez wszystkie wyżej wymienione punkty dotyczące sprawnej implementacji systemów telemetrycznych w twojej firmie. Zaczniemy od ustalenia czytelnych i jasnych zasad dostosowanych do specyfiki działalności, przeszkolimy pracowników i kierowców oraz zajmiemy się doradztwem, jaki system telemetryczny wybrać. Podczas obsługi Twojej floty samochodowej możemy z nich korzystać, by zoptymalizować serwis pojazdów.