Zarządzanie flotą
samochodową
Car Fleet Management,
czyli współpraca w zakresie
zarządzania flotą samochodów
to jedna z usług NFM skierowana
do Klienta biznesowego.
Dzięki optymalizacji procesów i całościowej opiece nad pojazdami służbowymi w Twojej firmie masz gwarancję niższych kosztów eksploatacji, poprawy wydajności oraz bezpieczeństwa Twoich kierowców. Sprawdź, co obejmuje nasza oferta zarządzania flotą.
Na czym polega zarządzanie flotą
Zarządzanie flotą samochodową polega na kontrolowaniu i koordynowaniu procesów związanych z funkcjonowaniem parku pojazdów należących do jednej firmy i wykorzystywanych w celach służbowych. Mogą to być auta osobowe, dostawcze lub pojazdy innego typu. Usługa zarządzania flotą obejmuje planowanie zakupu lub wynajmu odpowiednich aut, a następnie utrzymywanie ich w odpowiednim stanie technicznym. To również zarządzanie kadrą kierowców (ich czasem pracy, zaplanowanymi trasami, wydajnością) oraz kosztami eksploatacyjnymi (napraw, części zamiennych, ubezpieczenia, paliwa). W ramach usługi przygotowywane są również różnego rodzaju analizy, badania i raporty, mające usprawnić wszystkie procesy związane z działalnością floty.
Jakie usługi wchodzą w zakres
zarządzania flotą pojazdów
Ustalenie zasad organizacji floty w firmie
Oferujemy pomoc w ustaleniu i wdrożeniu czytelnych zasad, regulujących najważniejsze obszary dotyczące użytkowania samochodów służbowych. W ich zakres wchodzą również wszelkie procedury postępowania w sytuacjach kryzysowych w celu minimalizowania skutków przerw w zarządzaniu flotą.
Prowadzenie bazy
kierowców i pojazdów
W wygodny sposób prowadzimy rejestr wszystkich pojazdów należących do floty oraz bazę kierowców. Dzięki temu możemy przygotować wszelkiego rodzaju raporty oraz lepiej zarządzać kadrą i dostępnymi samochodami. Zajmujemy się również obsługą kart paliwowych oraz przeprowadzaniem szczegółowej analizy zużycia paliwa. Prowadzimy działalność prewencyjną i szkoleniową dla wszystkich pracowników.
Współpraca z kadrą
menadżerską
Zajmujemy się również indywidualną obsługą kadry menadżerskiej i wyższego szczebla. Każdy Klient otrzymuje dedykowanego Opiekuna Firmy, który współpracuje z osobami zajmującymi się zarządzaniem i podejmowaniem najważniejszych decyzji.
Ubezpieczenie
komunikacyjne
Dbamy o to, aby zapewnić ciągłość ubezpieczeń obowiązkowych i dobrowolnych. Rekomendujemy wybór najkorzystniejszej oferty ubezpieczeniowej.
Sprzedaż
pojazdów
Kiedy pojazdy są wycofywane z eksploatacji lub umowa wynajmu floty się kończy, to my zajmujemy się sprzedażą samochodów. Nie musisz martwić się o żadne procedury oraz spadek wartości aut.
Inwentaryzacja i sprawdzanie
stanu technicznego
W ramach usług zarządzania flotą przejmujemy wszelkie sprawy związane z eksploatacją pojazdów: przeprowadzamy inwentaryzację i audyt stanu technicznego floty, a następnie kontrole jakości i zasadności wykonanych napraw serwisowych. Analizujemy również ceny użytych materiałów i części. Przez cały czas trwania umowy stan techniczny każdego pojazdu jest przez nas monitorowany. Pomagamy w podjęciu decyzji dotyczących napraw oraz ewentualnego wycofania pojazdu z eksploatacji. Zapewniamy również ciągłość wykonywania obowiązków użytkowników samochodów służbowych poprzez udostępnianie pojazdów zastępczych.
Wybór odpowiednich aut
i przeprowadzanie badań
Możemy przygotować zlecone badania i analizy dotyczące floty samochodowej, m.in.: wyboru marki i modelu pojazdu do firmy, rodzaju silnika. Sporządzamy również raporty przebiegów samochodów w poszczególnych regionach kraju w rozbiciu na prywatne i biznesowe.
Usprawnianie
księgowości
Pod koniec każdego miesiąca otrzymujesz od nas tylko jedną fakturę zbiorczą. Możesz zadecydować o jej formie.
Korzyści dla firmy
Korzystając z usługi zarządzania flotą, możesz na nas przenieść wszelkiego rodzaju procedury i kwestie organizacyjne, przeznaczając zasoby ludzkie, czasowe i finansowe na rozwój i działalność swojej firmy.
Optymalizacja
kosztów
Zwiększenie efektywności
i wydajności
Udoskonalenie
procesów
Dlaczego warto skorzystać z usługi zarządzania flotą NFM
NFM jako partner w zarządzaniu flotą samochodów ma wieloletnie doświadczenie, co pozwala na jeszcze lepsze dostosowywanie oferty do indywidualnych potrzeb każdego Klienta. Na rynku istniejemy już od ponad 20 lat, obsługując największe na świecie wypożyczalnie aut, zajmując się wynajmem krótko-, średnio i długoterminowym oraz sprawną organizacją parków samochodów dla biznesu. Dzięki tak szerokiemu doświadczeniu mogliśmy doprowadzić do minimum wszelkiego rodzaju procedury, aby współpraca była najmniej obciążająca dla przedsiębiorców. My zajmujemy się badaniami, analizami, serwisem, ubezpieczeniami i innymi kwestiami organizacyjnymi dla floty, a Ty możesz inwestować swoje zasoby w działalność firmy oraz jej rozwój.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
o zarządzanie flotą pojazdów
-
Jakie są koszty zarządzania flotą samochodową?
Koszty zarządzania flotą pojazdów mogą znacząco różnić się w zależności od szczegółów zawieranej umowy, m.in. ilości, typu i marki samochodów, stopnia ich wykorzystania, lokalizacji, szacowanych przebiegów. W celu poznania szczegółów indywidualnej oferty dla Twojej firmy skorzystaj z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub zadzwoń do naszego Biura Obsługi Klientów (+48 22 517 93 93). -
Jakie samochody mogą być częścią floty?
NFM oferuje wynajem długoterminowy samochodów z segmentu A, B , C i D. W ramach usługi zarządzania flotą dopasujemy odpowiedni model i markę do specyfiki Twojej działalności. -
Czy warto mieć własną flotę samochodową, czy lepiej skorzystać z wynajmu długoterminowego lub usług leasingowych?
Sposób finansowania zakupu aut do floty w firmie zależy od jej działalności. Wypożyczając samochody na długi lub średni czas, nie musisz przeznaczać tak dużego budżetu firmowego, jak w przypadku leasingu. Możesz też ograniczyć koszty eksploatacyjne. Korzystając z oferty NFM zoptymalizujesz też procesy wynajmu i zarządzania flotą, ponieważ oba zostaną zorganizowane przez jedną firmę. -
Czy w razie awarii jednego z pojazdów floty, przysługuje mi samochód zastępczy?
W ramach usługi zarządzania flotą NFM natychmiastowo organizuje samochód zastępczy w przypadku awarii, wypadku lub innego zdarzenia, uniemożliwiającego korzystanie z samochodu flotowego. -
Czy w ramach zarządzania flotą NFM wymienia i naprawia opony?
Samochody flotowe NFM objęte są pełnym serwisem. Dbamy więc o sezonową wymianę opon na zimowe lub letnie oraz naprawę w przypadku awarii. -
Jak działają karty paliwowe i jaki mają wpływ na zarządzanie flotą?
Karta paliwowa to karta podobna do płatniczej, która wystawiana jest na okaziciela (imię i nazwisko) lub zostaje przypisana do konkretnego pojazdu (numer rejestracyjny) floty. Szczegóły zależą od warunków umowy. Podczas płacenia za paliwo, użytkownik proszony będzie o podanie kodu PIN i aktualnego stanu licznika pojazdu. Karta paliwowa umożliwia bezgotówkowy zakup paliwa i analizowanie jego zużycia, co pozwala na zaplanowanie działań redukujących koszty. -
Jak zgłosić wyjazd zagraniczny pojazdu należącego do floty?
Wyjazd zagraniczny możesz zgłosić przy pomocy aplikacji INFM oraz drogą mailową. Na adres administracja@nfm.com.pl wyślij informacje i dokumenty takie jak:
- imię i nazwisko kierowcy;
- numer prawa jazdy kierowcy;
- kraje, które będą odwiedzane;
- czas podróży (od – do);
- pisemną zgodę przełożonego (zależnie od warunków umowy).
-
Gdzie mogę sprawdzić aktualny zakres ubezpieczenia auta należącego do floty?
Aktualne potwierdzenie OC jest dostępne do pobrania na portalu https://www.infm.pl/ w zakładce pojazd, polisa OC. Informacje na temat ubezpieczenia pojazdów należących do floty można sprawdzić również poprzez aplikację INFM. -
Czy samochód służbowy należący do floty może prowadzić członek rodziny/znajomy?
Zasady korzystania z samochodów służbowych reguluje wewnętrzna polityka Twojej firmy. Jeśli regulamin zezwala na prowadzenie auta przez osoby trzecie, NFM może wystawić potrzebne upoważnienie na prośbę i za zgodą opiekuna lub menadżera floty.
Nivette Fleet Management
- partner w Twoim biznesie
NFM to jedna z największych firm wynajmu długoterminowego w Polsce. Na rynku działamy już od ponad 20 lat, a po polskich drogach jeździ ponad 4,5 tysiąca zarządzanych przez nas samochodów. Należymy do Polskiego Związku wynajmu i Leasingu Pojazdów.
W odpowiedzi na zapotrzebowanie klientów staramy się ciągle udoskonalać i poszerzać naszą ofertę. Oprócz wynajmu długookresowego wprowadziliśmy do niej także wynajem krótkookresowy i średniookresowy, jak i Full Service Leasing i zarządzanie flotą. Mamy długoletnie doświadczenie w ułatwianiu finansowania aut firmowych oraz organizowania parków samochodowych.
Do grupy NFM należy również światowy lider w wynajmie samochodów, Hertz oraz wypożyczalnie aut: Dollar, Thrifty i Firefly.
Dbamy o wygodę i bezpieczeństwo naszych klientów, dlatego każdy z nich otrzymuje indywidualnego Opiekuna Firmy, a nasz telefon alarmowy NFM Assistance czynny jest przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. Łatwo skontaktujesz się z nami w przypadku kradzieży samochodu, włamania, awarii na drodze czy szkody.
