Wynajem długoterminowy czy średnioterminowy – która opcja będzie najlepsza dla Twojej firmy?

Wynajem długoterminowy samochodu dla firmy – zalety

Wynajem długoterminowy to umowa, która zazwyczaj trwa 24, 36, 48, 60 miesięcy, więc pozwala na korzystanie z samochodu w dłuższym czasie bez konieczności ponoszenia dużej jednorazowej inwestycji.

Korzyści z wynajmu długoterminowego to:

• możliwość rozłożenia kosztów na mniejsze kwoty i wykorzystania kapitału firmowego na inne cele, np. rozwój biznesu;
• stałe koszty i przewidywalność budżetu przez cały okres wynajmu;
• obniżenie kosztów eksploatacji – wiele kosztów jest po stronie wypożyczalni (serwisowanie, naprawy, wymiana i magazynowanie opon, OC i AC, przeglądy techniczne);
• nowoczesna flota – możliwość korzystania z nowych modeli pojazdów wyposażonych w nowoczesne technologie;
• uniknięcie strat na spadku wartości pojazdów po czasie;
• elastyczność umowy i możliwość dopasowania jej do potrzeb firmy;
• możliwość zwrotu lub wykupu pojazdów po zakończeniu umowy. Nie musisz martwić się o sprzedaż aut lub uzyskujesz preferencyjne warunki zakupu;
• koszty nie wpływają na zdolność kredytową firmy;
• koszty wynajmu mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, a firma nie musi zajmować się amortyzacją pojazdów;
• profesjonalna obsługa klienta, możliwość skorzystania z usług dodatkowych, np. zarządzania flotą;
• możliwość korzystania z auta zastępczego;
• w NFM dedykowany konsultant dla Twojej firmy.

Dla kogo wynajem długoterminowy jest najlepszy?

Wynajem długoterminowy będzie odpowiedni dla przedsiębiorców, którzy bazują na mobilności swoich pracowników, np. zajmują się dostawami, sprzedażą, czy wykonują wiele podróży służbowych. Może też być szansą dla małych i średnich firm z mniejszym kapitałem, które dzięki stałym opłatom, będą mogły stworzyć flotę samochodową, a tym samym rozwinąć biznes.

To także odpowiedni sposób finansowania aut dla przedsiębiorców prowadzących działalność sezonową, np. firm budowlanych, turystycznych, ogrodniczych lub zatrudniających kierowców jako pracowników tymczasowych.

Wynajem średnioterminowy samochodu – zalety

Wynajem średnioterminowy to kolejny sposób na finansowanie samochodu bez konieczności ponoszenia dużych kosztów początkowych. Umowę tego typu zawiera się na okres już od 1 miesiąca do nawet 2 lat.

Zalety wynajmu średnioterminowego auta to:

• elastyczność i możliwość dostosowania floty do zmieniających się potrzeb firmy;
• krótsze zobowiązania umowne w porównaniu z wynajmem długoterminowym;
• dostępność takich samych usług jak przy wynajmie długoterminowym: serwisowania, napraw, ubezpieczenia, wymiany i magazynowania opon, auta zastępczego, wsparcia technicznego 24h itp.;
• zazwyczaj niskie opłaty początkowe;
• możliwość przetestowania różnych marek i modeli samochodów, a następnie dopasowania ich do specyfiki działalności firmy.

Wynajem średnioterminowy auta jest wyborem bardzo elastycznym i skierowanym głównie do firm, które potrzebują pojazdów okresowo oraz nie chcą długoterminowych zobowiązań. Tutaj wszelkie szczegóły można dopasować do prowadzonego projektu wymagającego mobilności, np. okresu podróży służbowych. Wynajem na średni okres sprawdzi się w przypadku firm doradczych, projektowych, szkoleniowych lub prowadzących testy nowych rynków lub rozwiązań.

Przeczytaj też artykuł o różnych formach finansowania floty w firmie

Wynajem długoterminowy a średnioterminowy samochodu

Jakie są różnice między wynajmem długoterminowym a średnioterminowym auta?

• Długość umowy

Podstawową różnicą między wynajmem długoterminowym a średnioterminowym jest długość obowiązywania umowy. W pierwszym przypadku może trwać ona od 2 do 5 lat. Krótsze zobowiązanie to okres od 1 miesiąca do 2 lat. Dzięki wyborowi można dopasować rodzaj umowy do specyfiki działalności firmy lub prowadzonego projektu.

• Koszty wynajmu długoterminowego a średnioterminowego

Opłaty miesięczne przy wynajmie długoterminowym są zazwyczaj niższe, niż przy wynajmie średnioterminowym. Zależą również od innych czynników, np. wybranych marek, modeli i roczników aut.

• Elastyczność umowy

Bardziej elastyczną umową będzie wynajem średnioterminowy, który daje możliwość dostosowania floty do zmieniających się warunków. Wynajem długoterminowy sprawdzi się, kiedy twoje wymagania są stałe i potrzebujesz konkretnych pojazdów na dłużej.

• Ryzyko i korzyści

Ryzykiem przy wynajmie długoterminowym może być długi czas zobowiązania i mniejsza elastyczność. Korzyścią w tym wypadku jest przede wszystkim stałość i przewidywalność. Przy wynajmie średnioterminowym możesz korzystać z elastycznej umowy, ale ponosisz nieco wyższe koszty miesięczne.

Podczas podejmowania decyzji o wyborze typu wynajmu pojazdów flotowych należy wziąć pod uwagę przede wszystkim, w jakim okresie potrzebne będą samochody. Czy auta będą używane regularnie przez dłuższy okres, czy może tylko okazjonalnie? Warto też dokonać kalkulacji kosztów, uwzględniając raty miesięczne, usługi dodatkowe oraz utrzymanie samochodów.

Dobrze też pomyśleć przyszłościowo i wziąć pod uwagę kolejne działania w firmie. Być może aktualnie auta wykorzystywane są okresowo, ale zmieni się to w niedługim czasie. Pod uwagę trzeba też wziąć elastyczność umowy oraz konkretną ofertę przedstawianą przez firmę wypożyczającą.

Kiedy wynajem długoterminowy auta jest lepszy?

Wynajem długoterminowy polecany jest firmom i przedsiębiorstwa, które bazują na flocie samochodowej, a auta są w nich w ciągłym użyciu przez dłuższy czas.

Przykładami branż, dla których wynajem długoterminowy będzie lepszy, są:

• budowlana i remontowa – flota potrzebna jest do przewozu pracowników i materiałów na plac budowy. Wynajem długoterminowy sprawdzi się wypadku dużych, kilkuletnich projektów;
• logistyczna i transportowa – obsługują dostawy na stałym poziomie, a więc potrzebują stabilnej floty i stałych kosztów;
• przemysłowa – flota zaspokaja tutaj potrzebę transportu surowców i gotowych wyrobów. Wynajem długoterminowy pozwala dostosować pojazdy do stałej produkcji;
• energetyczna – w przypadku firm z wieloma pracownikami terenowymi, muszącymi przemieszczać się między lokalizacjami;
• usług medycznych, np. w zakresie transportu pacjentów lub sprzętu medycznego;
• IT i technologiczna z mobilnymi pracownikami, potrzebującymi samochodów służbowych.

Przegląd branż i sytuacji, dla których wynajem średnioterminowy jest lepszy

Wynajem średnioterminowy to bardziej elastyczny rodzaj umowy, który polecany jest firmom małym i średnim lub dopiero startującym na rynku i szukającym odpowiednich rozwiązań w zakresie budowy i zarządzania flotą.

Na wynajmie średnioterminowym skorzystają takie branże jak np.:

• eventowa – niezbędna jest tutaj elastyczna flota do transportu pracowników i sprzętu na konkretne wydarzenia, koncerty, targi czy konferencje;
• handlowa i dystrybucyjna w okresach wzmożonego zapotrzebowania na towary, np. przed świętami. Firmy mogą okresowo wynająć dodatkowe auta, by przyspieszyć dostawy i usprawnić działanie floty;
• filmowa i telewizyjna – wymagają różnego rodzaju pojazdów w krótkich okresach;
• prowadząca działalność sezonową, np. sprzedaż ozdób świątecznych, sprzętu sportowego czy zbiór i transport warzyw i owoców;
• hotelarska i turystyczna na okresy wzmożonego ruchu turystycznego;
• sprzedaży i marketingu – firmy zajmujące się marketingiem terenowym lub sprzedażą potrzebują mobilnych pracowników. Wynajem średnioterminowy pozwala na dostarczenie pojazdów w ramach projektów;
• gastronomiczna do obsługi wydarzeń specjalnych;
• badawcza i naukowa – instytucje tego typu często prowadzą projekty o zmiennej długości, wymagające przemieszczania się między lokalizacjami.